華能岱山1號(hào)300MW海上風(fēng)電場(chǎng)工程檔案資料整理及檔案數(shù)字化服務(wù)招標(biāo)公告

(招標(biāo)編號(hào)：HNZB2023-07-2-054)

項(xiàng)目所在地區(qū)：浙江省,舟山市,岱山縣

1. 招標(biāo)條件

本華能岱山1號(hào)300MW海上風(fēng)電場(chǎng)工程檔案資料整理及檔案數(shù)字化服務(wù)已由項(xiàng)目審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金為企業(yè)自籌,招標(biāo)人為華能(浙江岱山)海上風(fēng)電有限公司。本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)進(jìn)行公開招標(biāo)。

2. 項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍

2.1 項(xiàng)目概況：華能岱山1號(hào)海上風(fēng)電場(chǎng)工程基建檔案資料整理及檔案數(shù)字化服務(wù)。

2.2 服務(wù)地點(diǎn)：浙江省舟山市岱山縣(后續(xù)辦公地點(diǎn)若有變化，以委托人通知為準(zhǔn))。

2.3 采購內(nèi)容：

華能岱山1號(hào)300MW海上風(fēng)電工程基建期間的整體資料管理全過程服務(wù)，包括整體規(guī)劃、咨詢和工程資料收集、整理、數(shù)字化及達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)服務(wù)，其中包含科技、照片和光盤等類型資料，不包含人事、文書和會(huì)計(jì)等類型資料。

具體服務(wù)內(nèi)容包括：工程基建過程中科技資料收集、整理、組卷、歸檔、分發(fā)工作;基建資料的數(shù)字化掃描工作;基建資料、工程達(dá)標(biāo)及工程創(chuàng)優(yōu)的迎檢和咨詢指導(dǎo)工作等。

協(xié)助委托人將各職能部門的資料工作納入統(tǒng)一管理，對(duì)各參建單位的資料工作進(jìn)行技術(shù)咨詢指導(dǎo)，實(shí)行項(xiàng)目資料與項(xiàng)目建設(shè)同步管理。

協(xié)助委托人制定本項(xiàng)目的統(tǒng)一管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將項(xiàng)目文件的形成、收集、整理要求及歸檔范圍納入建設(shè)單位各部門及各參建單位責(zé)任制中，實(shí)行全過程質(zhì)量管理，主要工作內(nèi)容包括：

1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目基建資料的收集、整理、組卷、歸檔、分發(fā)等工作。協(xié)助委托人建立檔案管理制度，含資料、資料查詢、借閱制度，檔案室管理制度、資料工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等規(guī)章制度。

2)負(fù)責(zé)歸檔計(jì)劃的制定，經(jīng)委托人審核同意并實(shí)施，完成實(shí)施全過程資料管理和技術(shù)咨詢服務(wù)。

3)將所有基建科技紙質(zhì)資料全部通過掃描轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，完成資料交接、拆卷、掃描、修圖、掛接、還原資料、質(zhì)檢、備份等全過程的工作。

4)負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目資料管理程序監(jiān)督;指導(dǎo)項(xiàng)目文件形成積累、收集整理、驗(yàn)收移交、歸檔分類、檢索編目等工作，按照工程進(jìn)度，分階段進(jìn)行相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、指導(dǎo)、收集整理、驗(yàn)收移交。

5)負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目監(jiān)理單位及各參建單位的項(xiàng)目文件進(jìn)行階段性的檢查，對(duì)形成的施工文件根據(jù)資料要求提出糾正意見及預(yù)防措施。監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各參建單位工程竣工文件的立卷歸檔及數(shù)字化加工工作，組織施工單位和監(jiān)理單位就歸檔范圍、案卷裝訂、題名擬寫等事宜進(jìn)行進(jìn)一步明確，符合規(guī)范要求方可接收。施工單位、監(jiān)理單位的竣工資料由其自行整理，投標(biāo)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和驗(yàn)收工作;確保對(duì)移交的全部資料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理，確保工程資料的歸檔率和準(zhǔn)確率，達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn);投標(biāo)人負(fù)責(zé)對(duì)施工單位、監(jiān)理單位形成資料數(shù)字化加工、掛接工作進(jìn)行指導(dǎo)，確保各施工單位、監(jiān)理單位資料按要求錄入資料管理系統(tǒng)。

6)負(fù)責(zé)建立資料數(shù)據(jù)庫(含科技資料、聲像資料、實(shí)物資料等)并對(duì)電子光盤進(jìn)行備份、整理歸檔，負(fù)責(zé)指導(dǎo)資料電子資料向生產(chǎn)期過渡，保證整個(gè)基建期間建立的電子資料數(shù)據(jù)庫可以在生產(chǎn)期繼續(xù)使用。協(xié)助資料軟件庫結(jié)構(gòu)的制訂工作。

7)負(fù)責(zé)招標(biāo)人前期階段(項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)用地審批、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)材料、合同等)、工程準(zhǔn)備階段文件、施工階段(各類施工圖紙)、竣工驗(yàn)收階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備與考核期階段等全過程文件的收集、整理與歸檔、分發(fā)工作(含去除文件所有金屬物，三孔一線裝訂、蓋檔號(hào)章、打印頁碼等工作)，并按招標(biāo)人要求錄入資料管理系統(tǒng)。

8)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料實(shí)體質(zhì)量符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場(chǎng)咨詢及質(zhì)量監(jiān)督。

9)負(fù)責(zé)對(duì)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)(工程項(xiàng)目資料專業(yè))復(fù)檢、工程創(chuàng)優(yōu)、重大建設(shè)項(xiàng)目資料專項(xiàng)驗(yàn)收前的現(xiàn)場(chǎng)咨詢，指導(dǎo)委托人項(xiàng)目資料具備達(dá)標(biāo)和專項(xiàng)驗(yàn)收符合性的條件。協(xié)助委托人完成基建達(dá)標(biāo)及申報(bào)各類工程建設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)中工程資料的組織迎檢工作。按照達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求，完成工程資料管理的各項(xiàng)工作，滿足投產(chǎn)達(dá)標(biāo)檔案驗(yàn)收有關(guān)要求。

10)協(xié)助委托人完成工程資料專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)等各種迎檢工作。

11)接受委托人通過上級(jí)主管部門及資料行政管理部門的監(jiān)督和檢查。

12)所有資料文件全部掃描轉(zhuǎn)換成數(shù)字化。

13)遵守資料保密制度，保證資料安全、不泄密。

14)負(fù)責(zé)資料收集工作，參與設(shè)備開箱驗(yàn)收，負(fù)責(zé)設(shè)備資料接收和分發(fā)服務(wù)。

15)負(fù)責(zé)檔案驗(yàn)收及工程中各項(xiàng)資料監(jiān)督檢查的迎檢及會(huì)務(wù)工作，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

16)包括但不僅限以上工作，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要，實(shí)時(shí)調(diào)派人員至杭州本部或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，滿足工程需要。必要時(shí)每季度在杭州收集并整理前期、采購、工程等相關(guān)資料，做到全過程檔案管理要求。

2.4 服務(wù) 期：合同簽訂生效后，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要開始提供服務(wù)，至完成招標(biāo)人規(guī)定的全部服務(wù)時(shí)間止。暫定在2024年12月31日前完成各項(xiàng)驗(yàn)收。具體時(shí)間以委托方通知為準(zhǔn)。

2.5 其他需要說明內(nèi)容：/。

3. 投標(biāo)人資格要求

3.1 通用資格條件

投標(biāo)人須為華能集團(tuán)供應(yīng)商庫內(nèi)合格供應(yīng)商，且未處于暫停參加采購活動(dòng)的處罰期限內(nèi)，滿足供應(yīng)商參與業(yè)務(wù)的權(quán)限。

(供應(yīng)商參與業(yè)務(wù)的權(quán)限：一級(jí)供應(yīng)商分為一級(jí)集采供應(yīng)商和總部部門供應(yīng)商。一級(jí)集采供應(yīng)商可向華能集團(tuán)范圍內(nèi)所有單位提供采購服務(wù);華能集團(tuán)總部部門供應(yīng)商可向華能集團(tuán)所有總部部門提供采購服務(wù)。二級(jí)供應(yīng)商可向華能集團(tuán)所有二級(jí)單位及其所轄企業(yè)提供采購服務(wù)。非庫內(nèi)合格供應(yīng)商有意愿參加庫內(nèi)公開招標(biāo)的，按照華能供應(yīng)商入庫流程申請(qǐng)成為合格供應(yīng)商后方可有資格參加庫內(nèi)公開招標(biāo)采購活動(dòng))。

3.2 專用資格條件

(1)投標(biāo)人2018年1月1日至今(以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn))，須至少具有1項(xiàng)海上風(fēng)電項(xiàng)目檔案服務(wù)驗(yàn)收業(yè)績(jī)，并取得電力項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見書，需提供合同證明材料以及相應(yīng)的檔案驗(yàn)收通過證明材料。(提供的合同掃面件至少包括合同首頁、工作范圍頁、簽字蓋章頁，如提供的業(yè)績(jī)證明材料不能清晰分辨要求內(nèi)容，按無業(yè)績(jī)處理)。

(2)投標(biāo)人擬任現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須提供本人中國(guó)電力建設(shè)專家委員會(huì)專家證書(檔案管理專業(yè))，并提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人近三個(gè)月內(nèi)社保證明

(3)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

(4)其他要求：投標(biāo)人擬投入本項(xiàng)目的工作人員(除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)均須取得檔案管理從業(yè)或檔案培訓(xùn)相關(guān)證明文件(須提供證明材料)，并提供近三個(gè)月內(nèi)社保證明社保證明

4. 招標(biāo)文件的獲取

獲取時(shí)間：從2023年07月07日09時(shí)00分起至2023年07月12日17時(shí)00分止。

獲取方式：

4.1 下載安裝投標(biāo)管家：投標(biāo)人在華能集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)首頁(https://ec.chng.com.cn)“服務(wù)中心-->下載專區(qū)”下載并安裝投標(biāo)管家。

4.2 購買：在招標(biāo)文件發(fā)售期內(nèi)線上購買招標(biāo)文件。登錄投標(biāo)管家，選擇參與的項(xiàng)目購買文件。

4.3 聯(lián)系人：投標(biāo)人在購買招標(biāo)文件頁面務(wù)必填寫本次投標(biāo)的業(yè)務(wù)聯(lián)系人，在發(fā)標(biāo)、澄清、評(píng)標(biāo)期間等環(huán)節(jié)的通知，將以短信形式發(fā)送到該聯(lián)系人手機(jī)上。

4.4 下載：招標(biāo)文件費(fèi)用支付成功后，點(diǎn)擊“招標(biāo)文件-->文件下載”，在點(diǎn)擊確認(rèn)下載后便可獲得招標(biāo)文件。

4.5 客服電話400-010-1086。

4.6 招標(biāo)文件費(fèi)：

標(biāo)段"華能岱山1號(hào)300MW海上風(fēng)電場(chǎng)工程檔案資料整理及檔案數(shù)字化服務(wù)標(biāo)段包1"售價(jià)：0元。

5. 投標(biāo)文件的遞交

5.1 遞交截止時(shí)間：2023年07月17日09時(shí)00分;

5.2 遞交方式：通過中國(guó)華能集團(tuán)有限公司電子商務(wù)平臺(tái)(https://ec.chng.com.cn)智能招評(píng)標(biāo)系統(tǒng)投標(biāo)管家遞交文件。

6. 開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)

開標(biāo)時(shí)間：2023年07月17日09時(shí)00分

開標(biāo)地點(diǎn)：中國(guó)華能集團(tuán)有限公司電子商務(wù)平臺(tái)(https://ec.chng.com.cn)。到開標(biāo)時(shí)間后，在華能集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)上集中解密。遞交過程記錄在案，以存檔備查。

7. 其他

7.1 發(fā)布招標(biāo)公告的媒介。

本次公告在中國(guó)華能集團(tuán)有限公司電子商務(wù)平臺(tái)(https://ec.chng.com.cn)發(fā)布。因輕信其他組織、個(gè)人或媒介提供的信息而造成的損失，招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)概不負(fù)責(zé)。

7.2注冊(cè)、登錄

7.2.1. 本項(xiàng)目采用線上招標(biāo)，投標(biāo)人須訪問華能集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)完成注冊(cè)、交費(fèi)、下載文件等有關(guān)操作，采用以下2種方式登錄：

(1)使用“中招互連”手機(jī)APP掃描投標(biāo)管家的二維碼登錄;

(2)直接通過用戶名、密碼登錄。

7.3 CA證書辦理及驅(qū)動(dòng)下載

CA證書用于確保招標(biāo)投標(biāo)過程文件合法性及投標(biāo)文件保密性。沒有辦理 CA證書，將無法加解密投標(biāo)文件，也無法參加網(wǎng)上開標(biāo)。

投標(biāo)單位須憑“中招互連”APP辦理CA證書相關(guān)事宜。如未安裝“中招互連”APP，請(qǐng)?jiān)谌A能集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)“服務(wù)中心-->下載專區(qū)”，先下載并安裝投標(biāo)管家;安裝完畢后打開投標(biāo)管家，在頁面右下角點(diǎn)擊立即開通。使用手機(jī)掃碼下載、注冊(cè)“中招互連”APP，并自助辦理CA證書。根據(jù)提示即可在線辦理相關(guān)事宜。掃碼簽章、掃碼加密等所有流程全部使用中招互連APP操作。如有問題，請(qǐng)聯(lián)系客服電話：4006664230。

7.4 投標(biāo)文件的遞交注意事項(xiàng)

7.4.1. 逾期送達(dá)的投標(biāo)文件，中國(guó)華能集團(tuán)有限公司電子商務(wù)平臺(tái)將予以拒收。

7.4.2.投標(biāo)人請(qǐng)于遞交截止時(shí)間前登錄投標(biāo)管家，進(jìn)入投標(biāo)文件遞交頁面進(jìn)行相關(guān)操作。投標(biāo)人的電腦和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件要求自行準(zhǔn)備。

7.4.3.投標(biāo)文件遞交(提交)的截止時(shí)間同投標(biāo)截止時(shí)間。電子投標(biāo)文件逾期上傳或者未成功上傳指定信息平臺(tái)，招標(biāo)人不予受理。招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不對(duì)投標(biāo)人上傳投標(biāo)文件失敗負(fù)責(zé)。

溫馨提示：為避免大量投標(biāo)人同一時(shí)間內(nèi)上傳投標(biāo)文件造成系統(tǒng)擁堵，保證投標(biāo)文件成功上傳指定信息平臺(tái)，建議投標(biāo)人至少提前2天開始上傳，確保上傳成功。

8. 監(jiān)督部門

企業(yè)管理與法律合規(guī)部

9. 聯(lián)系方式

招標(biāo) 人：華能(浙江岱山)海上風(fēng)電有限公司

地址：浙江省杭州市拱墅區(qū)中山北路565號(hào)

聯(lián) 系人：徐先生

電話：0571-87675163

電子郵件：18157195863@163.com

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：中國(guó)華能集團(tuán)有限公司北京招標(biāo)分公司

地址：北京市昌平區(qū)北七家鎮(zhèn)七北路10號(hào)

聯(lián) 系人：孟先生